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    内容証明郵便って知ってますか?【不動産スタディブログ:16】

    内容証明は「いつ、いかなる内容の文書を誰から誰宛に差し出されたかということを、差出人が作成した謄本によって当社(郵便局)が証明する制度」と、日本郵便は説明しています。

    そして、「当社が証明するものは内容文書の存在であり、文書の内容が真実であるかどうかを証明するものではありません」、「内容文書とは、受取人へ送達する文書をいいます。謄本とは、内容文書を謄写した書面をいい、差出人及び差出郵便局において保管するものです」と注意書きが付されています。

    以上の事をまとめると、内容証明郵便とは郵便サービスの1つで、郵便を出した内容や発送日、相手が受け取った日付等を郵便局が証明するサービスと言えます。

    この内容証明郵便を利用する主なケースは、

    ①契約の解除を通知する場合

    ②紛争中の相手の主張に文書で反論する場合

    ③未払い代金の支払いを督促する場合

    ④損害賠償を請求する場合

    等が挙げられます。

    用紙については、どのようなものでも構いません。
    通常のコピー用紙にプリントアウトしたものでも問題ありません。

    ただし、「1行の文字数、1列の文字数に制限があること」がありますので注意してください。
    縦書き、横書きいずれでも、「1行20字以内、1枚26行以内であること」と決められています。

    内容証明郵便の記載項目は、
    ①文書の表題
    ②通知内容
    ③日付
    ④相手方の住所、氏名(相手方が法人の場合は住所、社名、代表取締役名)
    ⑤自社の住所、社名、代表取締役名
    となります。

    いざと言う時には、このような制度を利用すると、相手にきちんとした意思を伝えられますね。

    
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